Ricercare un record tramite ID (#ID)
Nelle principali procedure di Ready Pro ogni anagrafica, documento o registrazione è memorizzato nel database con un identificativo numerico univoco, indicato come ID.
L'ID è un riferimento interno al database e non va confuso con il codice dell'anagrafica, il codice articolo, il numero di un documento o altri progressivi utilizzati nelle varie procedure.
Conoscendo l'ID è possibile ricercare direttamente il record corrispondente utilizzando il campo principale di ricerca della procedura.
Per effettuare la ricerca occorre digitare il carattere # seguito dall'ID, senza spazi.
Ad esempio, per ricercare il record con ID 11 occorre digitare:
#11
e quindi premere Esegui ricerca oppure Invio.
L'ID è un riferimento interno al database e non va confuso con il codice dell'anagrafica, il codice articolo, il numero di un documento o altri progressivi utilizzati nelle varie procedure.
Conoscendo l'ID è possibile ricercare direttamente il record corrispondente utilizzando il campo principale di ricerca della procedura.
Per effettuare la ricerca occorre digitare il carattere # seguito dall'ID, senza spazi.
Ad esempio, per ricercare il record con ID 11 occorre digitare:
#11
e quindi premere Esegui ricerca oppure Invio.
Come verificare l'ID di un record
Nella maggior parte delle procedure l'ID è visibile nei dettagli di creazione e modifica del record.
Aprire il record interessato, premere Altro e selezionare Visualizza dettagli di creazione/modifica.
Nella finestra Informazioni sulla creazione/modifica del record, oltre a data, terminale, operatore e sede relativi alla creazione e all'ultima modifica, nella sezione Record è visualizzato il relativo ID.
Nella maggior parte delle procedure l'ID è visibile nei dettagli di creazione e modifica del record.
Aprire il record interessato, premere Altro e selezionare Visualizza dettagli di creazione/modifica.
Nella finestra Informazioni sulla creazione/modifica del record, oltre a data, terminale, operatore e sede relativi alla creazione e all'ultima modifica, nella sezione Record è visualizzato il relativo ID.
Nell'esempio l'articolo FOT00054 ha ID 11.
Questo stesso identificativo viene utilizzato anche nelle procedure che fanno riferimento al record, ad esempio nel LOG ATTIVITA'.
Questo stesso identificativo viene utilizzato anche nelle procedure che fanno riferimento al record, ad esempio nel LOG ATTIVITA'.
Ricerca per ID a partire dal LOG ATTIVITA'
La ricerca per ID è particolarmente utile quando si consulta il LOG ATTIVITA'.
Il log può infatti riportare nella colonna ID elemento l'identificativo del record interessato dall'operazione. Non per tutte le procedure è disponibile un collegamento diretto che consenta di aprire la relativa scheda (come nell'esempio precedente di una anagrafica articolo)
In questi casi è possibile annotare l'ID visualizzato nel log, aprire la procedura corrispondente e ricercare il record digitando # seguito dall'ID.
Ad esempio, nei dettagli di una registrazione di prima nota è possibile verificare che il record abbia ID 5468.
La ricerca per ID è particolarmente utile quando si consulta il LOG ATTIVITA'.
Il log può infatti riportare nella colonna ID elemento l'identificativo del record interessato dall'operazione. Non per tutte le procedure è disponibile un collegamento diretto che consenta di aprire la relativa scheda (come nell'esempio precedente di una anagrafica articolo)
In questi casi è possibile annotare l'ID visualizzato nel log, aprire la procedura corrispondente e ricercare il record digitando # seguito dall'ID.
Ad esempio, nei dettagli di una registrazione di prima nota è possibile verificare che il record abbia ID 5468.
Nel LOG ATTIVITA' le operazioni effettuate sulla stessa registrazione riportano il medesimo valore nella colonna ID elemento.
Aprendo quindi la procedura PRIMA NOTA e inserendo #5468 nella stringa di ricerca è possibile individuare direttamente la registrazione corrispondente.
N.B. La ricerca tramite #ID è utile soprattutto per attività di verifica e assistenza, oppure quando si deve risalire con precisione a un record partendo da informazioni presenti nel log attività.