Collegare i movimenti bancari a registrazioni contabili pre-esistenti

In certi casi potremmo avere l’esigenza di collegare i movimenti importati a delle registrazioni contabili che sono già state precedentemente inserite a mano, come possiamo notare in questo caso all’interno della procedura Incassi e pagamenti.

Dopo aver importato i movimenti sulla procedura di Riconciliazione bancaria, in questo esempio quelli relativi a Paypal, notiamo che questi chiaramente risultano non ancora contabilizzati, essendo su sfondo bianco.

Potrebbero pero’ esistere delle registrazioni contabili corrispondenti gia’ create manualmente in Prima nota, senza aver utilizzato la procedura di Riconciliazione bancaria, e le possiamo vedere nella sezione “Confronto contabilità con movimenti”.

In questa sezione, partendo dai movimenti che abbiamo già registrato in prima nota, possiamo collegarli direttamente ai movimenti del conto Paypal appena importati che troviamo nell’area “Movimenti da collegare”.

Come già visto in uno dei precedenti capitoli, la presenza dei campi Data e Importo evidenziati in verde ci aiuterà ad individuare i movimenti corretti da collegare alle registrazioni.

Dopo aver effettuato il collegamento tramite il pulsante “Collega”,

notiamo che la registrazione contabile collegata è ora evidenziata in verde,

così come il relativo movimento bancario nella sezione Contabilizzazione movimenti.

Una volta che abbiamo effettuato tutti i collegamenti, troveremo tutte le registrazioni contabili evidenziate in verde.

Effettuando il controllo anche nella sezione “Contabilizzazione movimenti”, oltre i movimenti appena riconciliati, potremmo trovarne altri ancora privi di registrazione e quindi possiamo procedere alla loro contabilizzazione con le stesse modalità viste nei precedenti esempi,

fino a quando avremo tutte le righe evidenziate in verde.