Controllare la contabilizzazione di tutti i movimenti bancari

A seguito della contabilizzazione di tutti i movimenti importati, Ready Pro ci segnala tutte le righe su sfondo verde, il che significa che tutti i movimenti sono stati riconciliati, ovvero hanno una corrispondenza con le registrazioni in prima nota.

Oltre all’evidenziazione delle righe esiste un filtro che ci consente di visualizzare o meno solo i movimenti non contabilizzati o sbilanciati.

Se lo attiviamo in questo caso, che le righe sono tutte verdi, non verranno più visualizzati i movimenti, segno che sono già stati tutti contabilizzati.

Esiste anche la sezione Confronto contabilità con movimenti che ci consente di effettuare un controllo speculare se esistono ancora registrazioni contabili senza movimenti bancari collegati.

Se tutte le registrazioni sono state collegate le troveremo anche qui evidenziate su sfondo verde,

ed attivando il filtro Solo movimenti non contabilizzati o sbilanciati, non troveremo tracce di registrazioni residue.

Se invece ci troviamo in presenza di registrazioni contabili non ancora associate a movimenti bancari, attivando il filtro possiamo vederle su sfondo bianco come in questo caso un pagamento a fornitore tramite Paypal.

A questo punto, eseguendo anche un rapido controllo nella sezione “Contabilizzazione movimenti” dove vediamo che (dopo aver disattivato il filtro) tutte le righe sono evidenziate in verde ovvero tutte correttamente contabilizzate, potremmo desumere di essere in presenza di una registrazione errata che quindi potremmo decidere di correggere o eliminare.

La situazione ideale è quindi quella in cui ci troviamo in presenza di tutte le righe evidenziate su sfondo verde, e quindi in assenza di movimenti non contabilizzati o sbilanciati.