Contabilizzazione di un pagamento a fornitore a saldo totale di scadenze

Vediamo un esempio di contabilizzazione di un pagamento dove sono presenti delle scadenze relative a documenti di acquisto già registrati in precedenza.

Qui possiamo notare che alcuni elementi delle scadenze possono essere evidenziati in alcuni colori: in verde dove esiste una stretta correlazione con quelli dell’elemento come vediamo appunto per l’anagrafica e l’importo che coincidono perfettamente.

In giallo sono evidenziati invece quelli con bassa correlazione, in questo caso perche’ la data della scadenza e’ prossima a quella del movimento ma non identica.

In questo esempio possiamo notare che la scadenza è del tutto simile per anagrafica e importo del movimento Paypal, ma differisce per data in quanto il pagamento è avvenuto dopo la data di scadenza del documento.

Andiamo a contabilizzare pertanto la prima scadenza ovvero quella con il pagamento identico, ed e’ quindi a saldo totale e dopo averla selezionata premiamo il pulsante di creazione della registrazione.

Come possiamo notare troviamo già selezionata in automatico la causale Pagamento a fornitore Paypal, in quanto avevamo usato quella causale contabile sulla registrazione del movimento precedente che aveva la stessa causale movimento; questo consente di velocizzare ulteriormente la contabilizzazione, perché il sistema dopo la prima volta memorizza e ripropone la stessa causale usata per lo stesso tipo di movimenti.

Dopo aver confermato la causale, vediamo che il movimento viene contabilizzato automaticamente con le registrazioni contabili in evidenza nel riquadro a sinistra.

Se entriamo nel dettaglio della registrazione vediamo che è già stato collegato il documento di carico da fornitore, e la scadenza relativa e’ stata chiusa,